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视频会议

视频会议系统

视频会议系统,又称会议电视系统,是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现会议目的的系统设备。

一般的视频会议系统包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。

多点处理单元

大中小型会议室终端产品

提供给用户的会议室使用的,设备自带摄像头和遥控键盘,可以通过电视机或者投影仪显示,用户可以根据会场的大小选择不同的设备。

桌面型终端产品

直接在电脑上举行视频会议,基于Windows操作系统,可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能,作为会议的辅助工具。

电话接入网关

用户直接通过电话或手机在移动的情况下加入视频会议,这点对国内许多领导和出差多的人尤其重要。可以说今后将成为视频会议不可或缺的功能。

录播功能

能够进行会议的即时发布并且会议内容能够即时记录下来。支持PPT 文档、FLASH、IE浏览器及DVD等视频内容 ,也包括音频的内容等、会议中领导嘉宾视频画面、会场参与者视频画面的同步录制。

视频会议软件常用功能列表

多方音视频交互

采用先进的H.264视频压缩算法、完美的高清晰画质、多方音视频交互、多屏输出画面显示、云台遥控功能。

电子白板

可以在白板区域自由绘制、书写信息;支持多人同时操作;可方便灵活得使用荧光笔和激光笔等增强工具;支持对屏幕中的任意矩形区域进行截图,并将所抓的静态图片显示在一个新建的白板页上。

动态PPT

完美支持动态PPT的展示,还原高清晰,高保真动态画面和音频、视频效果。

文件共享

支持普通的文档共享和基于浏览器的文件共享;可将普通文档放到白板页上共享,供所有与会者观看,支持多人同时进行标注、勾画等操作;也可将IE支持的多种格式文件和音视频文件共享;支持同时共享多个文档。

协同浏览

可以使所有与会者在控制者的操作下,同步浏览网页;支持在网页上进行勾画,便于与会者讨论交流;支持同时打开多个网页。

媒体播放

可将本地多媒体文件作为虚拟设备源,把音视频内容播放给会议中的其他用户。

桌面共享

会议控制人可将桌面操作情况和应用操作步骤共享给全体与会者,便于协同工作和应用培训;通过切换操作权,用户可将自己桌面的操作权交由其他远程用户进行远程控制。

文字交流

与会者既可以进行对所有人的公开文字交流,也可发起与指定与会者之间的点对点私密交流。

文件传输

会议过程中,可以方便地将某个文件实时传送给全体参会者或指定人;“文件传输管理”页面中,可以对本地用户上传与下载的文件进行管理;主席用户可以及时清除会议中的传输文件。

会议录制

可以随时对进行中的会议过程进行录制,存储于本地电脑中;操作者可将会议录像进行剪辑,上传到系统,将链接发布到自己的网站供访问者进行点播观看。

会议控制

管理员用户可以创建会议流程;通过申请为数据控制人后还可以控制会议流程;会议流程中,数据操作区中会显示相应添加的附件。

登录模式

系统支持多种会议登录模式,包括IM登录、Web登录、邮件登录等;支持匿名登录、电话邀请登录。

带宽适应

采用质量反馈、语音优先、丢包补偿、自动降帧等技术,即使在网络丢包严重的情况下,也能获得很高的质量。

服务器备份及扩展

服务器有相应的备份机制,可在一台不工作时另一台可用;同时在线用户可无限扩容满足大型应用的需要。

会议管理

一般情况下会议都是有会议中的管理者来进行会场的管理。

监控功能

若服务器支持监控转接服务,系统管理员可设置监控相关功能;在会议进行时主席用户可将监控点的用户视频接入会议室;监控用户没有普通用户的其他会议权限。

应用范围

视频会议系统的应用范围非常广泛,可应用在网络视频会议、协同办公、在线培训、远程医疗、远程教育等各个方面,能广泛应用于政府、军队、企业、IT、电信、电力、教育、医疗、证券、金融、制造等各个领域。

视频会议系统主要有以下四种使用环境:

  • 商务型视频会议系统:

商务型视频会议系统要求较为简单,主要是服务于一些商务活动,这类视频会议系统要求性价比较高,一般电视会议终端都能满足业务需求。

  • 特殊环境下的视频会议系统:

为了满足生产调度、军事指挥这样特殊群体的需求,视频会议系统既不同于教学型的,也不同于会议型的,它既有教学系统的复杂需求,又有会议系统的宏大场面。

  • 教学型视频会议系统:

教学型视频会议是为了满足教师的教学要求,让老师如同站在讲台上讲课一样,方便自如地进行教学活动。

  • 会议型双向视频会议系统:

会议型双向视频会议系统主要针对政府和行业的行政会议,特点是场面较大,会议内容比较单一。

高效管理平台

■ 日常会议

各企业、组织可跨越时间、空间阻隔,随时召开异地多方开展日常会议,缩短时间消耗,加快信息传递速度,减少差旅成本支出,打造沟通无障碍的工作空间。

■ 高层会议

高层会议涉及的内容往往关系着组织、企业发展的重要方面,要求视频会议必须具备极高的性能和安全性。

■ 大型会议

大型会议与会人员多、沟通内容多,要求视频会议必须具备大容量、稳定、可靠的特性。

■ 跨国会议

由于距离所产生发送信号的问题和国际公网环境下复杂的网络情况,跨国视频会议组织难度极大,要求系统具有良好的网络适应性和稳定性。

■ 移动会议

用户无论身在何处,只需通过网络就能进入视频会议系统平台,极大地拓展了视频会议应用范围,让随时随地视讯沟通成为现实,彻底满足人们对移动视频会议的渴求。

会议管理

1、会议预约,系统自动通知参会人员

2、会议签到

3、会议投票

4、会议文件的上传、共享和桌面的共享

5、具有电子白板功能

6、会议内容的录制保存

7、会议总结、查询

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