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初次创业,你准备好了吗?艾恪斯伍IT技术支持!

发布时间:2016-07-22 点击数:585

【艾恪斯伍www.iks5.com】对于初次创业的小微企业而言,除了要解决办公地址、员工招聘等难题外,购买必备的办公用品也是保证公司业务顺利开展的关键因素。这里,笔者就跟大家聊一聊创业公司启动之初需要购买哪些必要的IT办公设备。

创业,成为近年来最热门的话题,不但国家政策层面高度重视年轻人创业,大力扶持年青人创业,而且催生的各种创业孵化器给创业者提供了展现自己才华的机会。对于初次创业的小微企业而言,除了要解决办公地址、员工招聘等难题外,购买必备的办公用品也是保证公司业务顺利开展的关键因素。这里,笔者就跟大家聊一聊创业公司启动之初需要购买哪些必要的IT办公设备,以及在购买过程中需要哪些注意事项。

一、服务器

服务器是创业公司必备的产品,特别是对于互联网创业型公司必不可少。服务器可买、可租,甚至可以使用目前比较火的云服务器。至于如何选择,就要根据自己的业务来定了。

笔者建议,如果不是互联网创业型的项目,只是简单的收发邮件等常规办公,业务需求量不大,那么购买云服务器就可以了,这样可以省下购买或租用服务器的成本,不过一定要选择品质好的云服务器商,以保证后期使用过程不出问题,并能够得到良好的服务。当然,你也可以选择购买两三台服务器,不过后期需要招聘专业的运维人员,如果赚成本太高,可以招聘兼职来完成服务器的运维与管理,也可以直接选择厂商的服务。另外,还可以考虑托管费用包含宽带费用的优惠套餐来解决。

如果你的业务需求量较大,那么要根据公司的财力情况来做选择。如果启动资金不足,前期可以选择云服务器,当然一定要选择一些比较大的云服务商器,以保证服务质量,保证业务的良好运转,后期按照业务发展的需求,逐步转移到自己的物理服务器上。如果你的启动资金比较充足,建议你还是选择购买自己的服务器,虽然前期投入的成本会比较大,但后期的使用成本要比云服务器低,并且可控性和可管理性更高。另外,如果公司缺少专业的运维人员,你可以选择服务器托管服务,省心省力,但费用相对会高一些。

二、办公电脑

对于互联网创业型公司来讲,员工使用的电脑性能直接关系到办公效率。很多初创公司为了节省办公电脑的采购成本,还在DIY。的确,DIY可以省下一部分成本,但在后期的使用过程中会出现各种各样的问题,稳定性和可靠性比较差,因此笔者更建议创业公司选择更加稳定和可靠的商用电脑。虽然价格略高,但后期的使用成本非常低,也非常便于维护。如果出现问题,可以“一键恢复”。另外,商用电脑的售后服务体系非常完善,用户解决不了的问题可以通过售后服务很轻松的搞定。

对于需要何种性能的办公电脑,要根据不同的业务类型具体选择。例如,以处理Office文档、收发邮件、浏览网页以及制作网页、编写一般应用程序的办公电脑,对CPU处理器和内存的要求较高,对显卡性能要求不高,就可以着重针对CPU和内存选择。以设计画图、影视等工作的人员,对电脑的性能要求非常高,普通的商用电脑就无法满足他们的需求了,就是针对他们的具体工作,选择适合的工作站,以满足他们的需求。

三、办公一体机

无论何种类型的创业公司,文件的打印、扫描和复印是必不可少的,这就需要一台专业的集打印、扫描、传真、复印与一体的综合办公一体机。

虽然各个办公设备厂商针对小微创业公司推出了丰富的产品选择,并且价格也不高,但考虑到不同创业公司的需求,还是要有目的的进行选择。例如,以打印黑白文档为主,并且使用比较频繁,那就可以选择黑白激光一体机,不但产品售价便宜,而且单张打印的成本也比较低。如果有打印彩色文档的需求,那就需要考虑选择彩色打印一体机,由于采用喷墨的打印的方式,单张成本会比较高。笔者建议,除非经常打印彩色文档,否则不建议选择采用喷墨打印机,后期更换墨盒的成本会比较高。少量的彩色打印可以去专业的打印店完成,打印费用并不高。

另外,如果有传真的需求,还需要购买具备传真功能的一体机。当然,网络接口是必须具备。

四、电话系统

在办公设备中,电话系统是必不可少的,对于小微初创企业也不例外。

笔者认为,在电话系统的选择上,一定要选择质量可靠的产品,尽量选择大品牌的产品,这样可以保证通话清晰、不断线,以保证给客户良好的体验。

除了个人电话系统外,如果需要经常电话会议,最好选择一套靠谱的电话会议系统。这是因为在重要业务拓展,和其它企业进行沟通交流时,电话会议系统能够更加方便的进行交流,尤其是移动办公设备的普及,随时随地能够进行业务的沟通和交流是创业公司需要注意的方面。电话会议系统需要厂商有很强的服务水平,尤其是针对企业不同的情况,进行的针对性部署。并且使用起来要非常简单,要让创业公司不必聘请专业的技术人员进行日常的启用和维护,降低使用成本。

至于视频会议系统,由于小微企业创业前期启动资金有限,不建议投资部署。

五、网络设备

在小微企业中,为了免受攻击、流量分配、业务控制、VPN、DDNS等,一般采用路由器+交换机的组网方案,这样可以有效的控制成本,并能够针对不同的业务部门进行网络动态分配,保证各业务部门能够均衡上网。

为了保证网络的稳定性,在网络设备的投资上一定不能省钱,要选择品牌的产品,否则在后期的使用中经常出现掉线、断网的情况,导致整个业务无法顺利开展,得不偿失。除此之外,为了满足移动办公的需求,还要架设移动网络,无线路由器也尽量选择企业级的产品,以覆盖更广的范围、提供更好的信息强度和稳定性。当然,专门针对移动开发测试的创业公司要建立专门的无线网络,并保证足够的带宽,以保证业务的顺利开展。

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